Pourquoi les entreprises externalisent-elles la gestion de paies ?

La gestion de paies peut être une tâche chronophage pour une entreprise, notamment pour les RH. Voici pourquoi certaines entreprises l'externalise.

Aujourd’hui, il n’est pas rare de voir les entreprises externaliser un certain nombre de services pour faciliter la gestion de leur société au quotidien. Après le recours à un secrétariat à distance, un cabinet d’avocat, un service de comptabilité à distance ou une entreprise de nettoyage extérieure, c’est au tour du service des ressources humaines. Aujourd’hui, de nombreuses sociétés proposent un certain nombre de prestations RH pour les entreprises.

Faciliter la gestion des paies

Les cabinets d’expert en gestion des paies proposent leurs services à tout type d’entreprise, que ce soient les TPE ou le ETI. Ils permettent de garantir des paies plus justes en évitant la plupart des erreurs d’un service classique, mais aussi de soulager les services de l’entreprise de cette gestion administrative très chronophage. Les spécialistes ont la faculté de s’adapter aux besoins pour leurs clients afin d’offrir une prestation entièrement sur mesure. Par exemple, cette société ne propose pas qu’une seule solution paie, mais deux en réalité. Une solution externalisée avec une prise de contrôle pour décharger les entreprises de ces formalités, et une autre solution internalisée en mettant à la disposition des services une solution logicielle ultra performante.

une entreprise soudée

Optimiser la gestion RH 

Ce que proposent de plus en plus les sociétés de gestion de paie, c’est de prendre en charge l’intégralité de la gestion RH de l’entreprise, et notamment les choses suivantes :

  • La gestion des compétences et des évolutions de carrière
  • La gestion des recrutements, des entretiens individuels
  • La gestion des licenciements
  • La gestion des formations du personnel
  • La gestion du dialogue social et notamment des audits de mise aux normes pour le CSE
  • Le suivi des plannings et des ressources
  • La gestion des temps de travail et de récupération
  • La gestion des demandes de remboursement de frais et des variables

Réaliser des économies

Externaliser un service permet de réaliser des économies à plusieurs niveaux. Pour commencer, s’affranchir d’un service permet de limiter les frais fixes et des postes salariés. C’est aussi un gain d’espace considérable, ce qui permet d’économiser en matière de loyer. Enfin, externaliser un service entier permet de faire des économies sur les fournitures (papier, stylos), le matériel informatique, le mobilier et également sur les factures d’énergie. Là encore, les professionnels proposent un accompagnement adapté aux besoins de leurs clients afin de trouver des solutions pour tout type d’entreprise et dans tous les secteurs d’activité.

L’accès à des outils très performants

Enfin, l’un des derniers avantages de faire appel à des sociétés spécialisées dans la gestion des paies c’est qu’elles fournissent des outils de gestion très performants si l’on souhaite rester sur un service RH internalisé. En effet, ces cabinets disposent des meilleures solutions logicielles du marché, qu’une entreprise classique aurait du mal à financer. Ces solutions sont intuitives, ergonomiques et donc faciles à utiliser. Le temps de formation sur ces outils est très limité, voire inexistant. De plus, ces outils permettent d’automatiser un certain nombre de tâches comme la gestion des plannings et des temps de récupération. Cela évite des erreurs, et permet de générer des fiches de paie justes avec un calcul automatique des charges sociales.

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Bertrand
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Entrepreneur sur le web depuis 2015, je suis expert SEO, éditeur de sites, webmarketer à temps plein et créateur d'une agence web à Nice : Boommerce. Découvrez mes articles qui allient conseils et expériences professionnelles sur les différentes thématiques du blog !

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