Comment faire un cachet numérique gratuit ?

Les tampons encreurs sont utilisés pour authentifier ou pour organiser les documents. Leur empreinte affiche souvent un logo, des informations sur l’entreprise et autres. Pour les documents en version numérique, sachez qu’il existe également des tampons en ligne. Leur usage est le même pour les secteurs commerciaux, notamment l’entreprise. De même, les outils de création de ces tampons sont disponibles sur le marché virtuel. Mais comment faire pour un tampon numérique personnalisé et gratuit ?

L’usage d’un tampon en ligne est comme une marque qui montre la fidélité de votre société aux clients. Vous pouvez personnaliser l’empreinte du tampon en ligne. Découvrez les conseils pour faire un tampon en ligne personnalisé.

Créer un tampon en ligne avec Microsoft Word

Pour une entreprise, les tampons encreurs sont indispensables. Ces instruments sont d’une utilité importante, car ils servent comme signature de l’entreprise. Le logo, le texte, les informations de votre société peuvent être mentionnés sur l’empreinte à encre. Les couleurs de l’encre, la typographie de l’encre, la forme et le nombre de lignes sont définis par le chef d’entreprise.

Pour les documents numériques, ils sont toujours en format « Portable Document Format » ou PDF. Cela signifie que vous pouvez faire la maquette du texte ou du logo sur le même format.

Pour personnaliser le timbre de tampon en PDF, vous pouvez utiliser Microsoft Word. Cet outil est gratuit et vous pouvez définir les couleurs, le nombre de lignes, la couleur de texte, la police du texte, le diamètre, la taille et autres. Avant de commencer la création du tampon encreur numérique, ouvrez le logiciel sur votre ordinateur. Puis, créez un nouveau document et choisissez les Marges personnalisées dans la zone de « Mise en Page ». Lorsque la boîte de dialogue est ouverte, mettez 0,5 mm dans les champs Haut, Droite, Gauche et Bas. Ensuite, faites un clic sur l’onglet « Page » et définissez le nombre de lignes de l’empreinte du tampon dans les champs hauteur et largeur. Vous pouvez choisir le nombre de lignes et la forme du timbre de tampon : rectangulaire ou circulaire.

En lien :  Les différentes étapes clés pour le déploiement réussi d'un projet

Après avoir cliqué sur OK pour valider, vous pouvez créer les contenus de la maquette du tampon encreur en ligne tels que le texte et les images ou le logo. Généralement, les contenus sont souvent en couleur noire ou blanc. Vérifiez bien, les contenus doivent être bien lisibles.

 tuto création tampon

La dernière étape de la création du timbre du tampon encreur en ligne consiste à l’exporter au format PDF. Pour cette exportation, voici quelques étapes pour y procéder :

  • Cliquez sur le menu « fichier », puis « Enregistrer sous » pour le sauvegarder ;
  • Choisissez le PDF dans les options « Format du fichier » ;
  • Nommez le document pour faciliter sa recherche.

D’autres outils sont également disponibles pour créer un tampon encreur PDF.

Faire un tampon numérique gratuit avec d’autres outils gratuits

Vous pouvez utiliser d’autres outils pour la création des tampons encreurs PDF. Choisissez un outil de tampon PDF freeware pour faire votre cachet numérique. Découvrez les meilleurs outils de création de tampons numériques personnalisés.

Logiciel de bureau ApowerPDF

Cet outil est un logiciel de bureau qui permet de faire un tampon encreur PDF. De même, ApowerPDF vous permet d’ajouter les tampons encreurs PDF sur vos documents ou modifier le document PDF. Cet outil vous laissera un large choix sur différents exemples de tampons. Choisissez le modèle de tampon encreur qui sert de signature pour votre entreprise.

Logiciel puissant PDF-XChange Editor

Cet outil de tampon PDF freeware est plus puissant. En effet, vous pouvez l’utiliser pour éditer les documents PDF et ajouter les tampons encreurs PDF. De plus, vous pouvez également créer les documents PDF et les convertir en d’autres formats. Le plus grand avantage de PDF-XChange Editor est que vous pouvez ajouter des annotations et crypter des documents.

En lien :  Tout savoir sur le Cold Emailing pour préparer votre campagne

Logiciel facile à utiliser Sejda PDF Editor

Ce logiciel est plus facile à utiliser que les autres outils de tampon encreur PDF. Utilisez Sejda PDF Editor sur internet ou télécharger-le sur votre ordinateur. Vous avez un large choix d’exemples de tampons à choisir et vous pouvez modifier le texte et les images dans le document au format PDF.

Utilisez des outils de tampons PDF pour créer la signature de votre entreprise. Montrez la fidélité de votre société à vos clients en ajoutant un tampon encreur numérique sur chaque document.

Les mentions à mettre sur un tampon encreur

Avoir un cachet est indispensable pour chaque entreprise. Vous pouvez confier la création d’un tampon encreur avec ou sans logo à une société spécialisée . Mais avant tout, choisissez avec soin les mentions à inscrire sur cet outil de marquage.

Parmi les informations essentielles qui doivent figurer sur ce dispositif, il y a tout d’abord le nom de votre entreprise. N’oubliez pas d’ajouter votre nom et votre prénom ainsi que votre numéro de téléphone, votre courriel et votre site internet. Vous pouvez aussi y afficher votre numéro SIREN, SIRET, RCS ou votre numéro APE.

Choisir un tampon encreur qui répond à ses besoins

Il existe différents types de cachets. Pour sélectionner un modèle adapté, vous devez tout d’abord connaître vos besoins. Si vous envisagez d’utiliser intensivement cet outil de marquage, les tampons métalliques vous conviennent parfaitement. En plus de leur robustesse et leur durabilité, ces derniers offrent un excellent confort d’usage. Ils accordent une bonne prise en main ainsi qu’une grande stabilité.

En lien :  Quels sont les principaux avantages des espaces de coworking à Rouen pour les freelances et les start-up ?

Vous pouvez aussi trouver sur le marché des cachets dotés d’un boîtier plastique et d’une cassette intégrée. Ces modèles sont également adaptés à un usage quotidien. Ils n’ont pas besoin d’un encrier puisque le rôle de celui-ci est assuré par la cassette d’encre.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *