Dans le monde de l’entreprise, le partage d’idées est fondamental pour le développement des activités ou la mise en œuvre de projets. Pour le faire dans un cadre formel, il est important d’utiliser des projections. Composant de la suite Microsoft Office, le logiciel PowerPoint s’est imposé comme un outil efficace à utiliser à cette fin. À plusieurs occasions, vous en aurez besoin au sein de votre entreprise. Comment les présentations PowerPoint peuvent-elles vous servir à assurer le succès de votre entreprise ?
Les avantages de l’utilisation des présentations PowerPoint
Si vous n’êtes pas encore habitué à l’usage des présentations PowerPoint, vous pourriez vous demander à quoi elles peuvent servir. Avant tout, notez que PowerPoint est un outil facile d’accès et d’utilisation. Vous y avez droit si vous disposez de la suite Microsoft Office.
Vous avez la possibilité d’exploiter cette licence où que vous soyez. Autrement dit, pour des communications dans les locaux de votre entreprise ou en dehors, vous pouvez vous servir de présentations PowerPoint. Ces dernières ont l’avantage d’attirer l’attention du public sur les points clés de votre communication.
Vous avez la possibilité d’imprimer vos diaporamas en vue de créer des brochures pour les participants à votre séance de partage d’idées. PowerPoint dispose d’une kyrielle de thèmes qui se laissent personnaliser à souhait. Avec un brin de créativité, vous pouvez en effet créer des présentations originales et donc captivantes.
Le logiciel est régulièrement mis à jour, ce qui permet d’accéder à des templates (modèles) modernes. L’accompagnement de spécialistes de cet outil vous serait bénéfique pour réussir vos présentations. Pensez à effectuer quelques recherches en ligne si vous cherchez une agence PowerPoint pour créer des présentations sur mesure dans le cadre d’un projet.
Créez une présentation PowerPoint qui suscite l’intérêt du public
PowerPoint est conçu dans le but de créer de l’attraction autour d’un thème ou un sujet. Afin d’atteindre cet objectif, certaines astuces vous seront utiles. En marge de la conception de votre présentation, travaillez notamment sur la typographie.
Cette dernière doit sortir de l’ordinaire. Pour la création de votre texte, choisissez des polices sans sérif (empattement), parce qu’elles restent lisibles de loin. Veillez à débuter la présentation par une introduction qui indique précisément ce dont vous souhaitez parler. Le message principal de votre communication doit transparaître dans les premières diapositives.
Vous pouvez le faire à travers un texte, une image accompagnée d’une légende ou une animation. Veillez à employer des éléments visuels de qualité, d’où l’intérêt de faire appel à une agence PowerPoint.
En faisant les bons choix, vous pouvez véhiculer de l’émotion au cours de votre présentation, ce qui est de nature à susciter l’intérêt de l’auditoire. Il vous faut également faire preuve de cohérence du point de vue de la typographie et des couleurs présentes dans vos diapositives. Veuillez éviter de surcharger les pages avec des images. Assurez-vous que chaque diapositive apporte une information à l’auditoire.
Utilisez des animations, graphiques et polices de caractères
Vous avez la possibilité de rendre vos présentations PowerPoint exceptionnelles en y insérant des animations, graphiques et polices de caractères spécifiques. Ce faisant, vous leur donnerez des effets visuels qui apporteront quelque chose de plus à votre intervention.
Après avoir ouvert votre logiciel PowerPoint, vous aurez accès à plusieurs fonctionnalités, dont l’insertion d’animations dans vos textes. Vous pouvez, par exemple, animer un élément de manière à ce qu’il soit mis en évidence, qu’il apparaisse sur la diapositive ou suive une trajectoire donnée. Signalons qu’il est possible de créer plusieurs animations pour un élément.
Pour ce qui est des graphiques, ils peuvent s’avérer utiles pour illustrer vos propos ou votre texte. À travers eux, vous pouvez synthétiser vos idées et en donner une bonne représentation à votre public. En ce qui concerne les polices de caractères spécifiques, vous pouvez en télécharger dans la libraire de polices de Google ou sur d’autres sites.
Les polices d’écriture sont généralement gratuites, mais certaines sont payantes. Ces dernières se distinguent des autres par leur originalité. Vous pouvez également utiliser des infographies pour permettre à vos interlocuteurs de retenir l’essentiel de vos présentations.
Réussissez votre présentation PowerPoint et évitez les erreurs courantes
Une présentation PowerPoint est, a priori, un atout pour un communicant. Pour en profiter, veuillez éviter les erreurs qui sont souvent commises. Réalisez un sommaire qui retrace la trame de votre présentation. Affiché dès le départ, l’auditoire saura en effet à quoi s’attendre.
Précédemment, nous avons évoqué l’usage d’animations. Ces dernières doivent toutefois être exploitées avec parcimonie pour ne pas surcharger le diaporama. Précisons qu’une présentation PowerPoint est censée soutenir votre communication et non le contraire.
Il vous faut donc concevoir votre discours avant de mettre en place votre diaporama. Ainsi, vous n’aurez pas à commenter longuement des éléments que le public voit déjà. En constituant votre présentation PowerPoint autour de votre discours, vous pourrez vous détacher de vos notes lors de la communication.
Pour y arriver, pensez à répéter la présentation devant des collègues en guise de préparation. Vous pourrez en effet vous rendre compte de certaines erreurs et les corriger. Nous vous conseillons de travailler sur le temps de présentation. Selon la durée qui vous sera accordée, prévoyez le temps à accorder à chaque diapositive.
Les meilleures façons d’utiliser PowerPoint au profit de votre entreprise
Afin de tirer le meilleur parti de PowerPoint, faites-en usage dans les contextes qui s’y prêtent. Vous pouvez l’exploiter dans un but commercial ou à des fins de management des ressources humaines. Pour le lancement d’un produit/service, par exemple, vous pouvez y recourir.
Dans ce cadre, des présentations PowerPoint vous serviront à mettre en exergue les atouts de votre offre. À partir d’informations synthétisées, vous pouvez amener vos interlocuteurs à appréhender les objectifs commerciaux de l’entreprise.
Les présentations PowerPoint sont indiquées pour mobiliser l’ensemble des acteurs devant intervenir dans la promotion de l’offre. Elles sont également utiles pour défendre une idée de projet. Vous pouvez vous appuyer sur ce support dans l’optique de convaincre vos collaborateurs, partenaires et/ou financiers à vous soutenir.
PowerPoint se veut aussi utile pour les animations d’équipe. Vous pouvez en faire usage pour susciter l’intelligence collective lors de réunions professionnelles. Par ailleurs, pensez à vous servir de PowerPoint pour présenter des résultats par rapport à un exercice comptable ou un projet.
