Excel est un programme informatique qui permet de réaliser de nombreuses tâches. Ce tableur donne la possibilité de faire différents types de tableaux. Il est très utile pour saisir et traiter des données des utilisateurs. Quels sont les avantages d’une formation Excel ? Voici des éléments de réponse.
Être plus efficace
La maîtrise de Microsoft Excel permet d’être plus efficace dans ses tâches. En effet, lorsque vous avez un gros volume de données à traiter, vous avez besoin d’utiliser ce tableur. C’est pourquoi il est conseillé de suivre une formation Excel adaptée à tous les niveaux. Cela permet de découvrir cet outil ou de faire l’apprentissage de fonctionnalités plus avancées.
Respecter ses délais de livraison
Grâce à de nouvelles compétences acquises dans l’utilisation du tableur, vous êtes plus à même de travailler plus vite. Ainsi, vous respectez les délais concernant le travail qui vous est confié. C’est ce que permettent par exemple les formules d’automatisation et d’autres commandes.
Avoir une meilleure organisation
La maîtrise d’Excel permet de mieux trier ses données et de les analyser. Vous avez la possibilité de personnaliser des tableaux pour une meilleure organisation. Cela représente un gain de temps et une meilleure transmission de l’information au sein d’une entreprise.
Maîtriser de nouvelles fonctionnalités
La formation Excel est aussi l’occasion de découvrir comment profiter de plus de fonctionnalités. Ce logiciel a l’avantage de permettre à l’utilisateur de créer ses propres modèles. Ainsi, en se formant, il est plus en mesure d’élaborer un plan pour simplifier ses tâches.
Créer des modèles
Les spécialistes de la finance et du marketing réussissent à mettre en place un canevas après une séance de formation. Pour toutes les opérations similaires, ils n’ont plus qu’à remplir les champs dédiés. D’ailleurs, certains commercialisent ce type de solutions créées sur Excel.
Résoudre des problèmes
Augmenter ses compétences en Excel permet également d’apporter des réponses à certaines problématiques de l’entreprise. Par exemple, vous êtes capable de former une base de données ou de créer des filtres pour accélérer le travail. Cela passe notamment par la maîtrise des différents raccourcis et de l’exploitation de l’option des tableaux croisés dynamiques.
Étoffer son CV
Les recruteurs précisent souvent sur leurs offres d’emploi que la maîtrise d’Excel est un plus. En effet, avoir suivi une formation de ce genre donne un avantage sur les autres candidats à un poste. En plus, le certificat ou l’attestation délivrée en fin de formation sert de preuve.
Devenir plus utile en entreprise
Se former à l’utilisation d’Excel donne accès à plus de missions en entreprise. Comme il est à la base de plusieurs tâches, vous êtes plus sollicité par votre hiérarchie pour gérer des projets. Même les établissements qui utilisent un logiciel spécifique effectuent certaines opérations sur le tableur.
Augmenter sa valeur marchande
L’acquisition d’une nouvelle compétence permet de se valoriser. C’est un argument de taille à utiliser lors de la négociation d’un nouveau contrat ou d’une augmentation. De plus, maîtriser Excel permet d’assimiler plus vite l’utilisation d’autres logiciels de traitement de données.
En résumé, une formation Excel permet d’avoir les bases concernant l’utilisation de ce tableur. Elle peut aussi être destinée à approfondir ses connaissances avec la découverte de nouvelles fonctionnalités.
