La gestion de projet est un travail difficile. Vous êtes souvent obligé de jongler avec de multiples tâches, surveiller le temps et vous assurer que chaque projet atteigne ses objectifs. En tant que chef de projet, vous pouvez être amené à traiter plusieurs documents au quotidien. Heureusement, il existe aujourd’hui sur le marché, diverses solutions logicielles de gestion de projet. En voici 3 gratuits que vous pouvez utiliser au quotidien.
Notion : le logiciel gratuit préféré des entrepreneurs
Notion est un outil de gestion de projet et de collaboration qui vous permet de créer, partager et suivre le travail de votre équipe en un seul endroit. C’est un outil de gestion de projet flexible, intuitif et intelligent qui peut vous aider à gagner beaucoup plus de temps.
Il vous permet de gérer la communication, le contenu, les tâches, les échéances et bien plus encore de votre équipe en un seul endroit.
Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :
- Planification et suivi
- Création d’une feuille de route de projet avec un diagramme
- Attribution des tâches aux membres de l’équipe et suivi de leur progression
- Collaboration et communication
- Rappels, to-do list, attribution de tâches
- Gestion de documents
- Logiciel de traitement de texte
- Etc.
La particularité de Notion ? D’une seule feuille blanche, vous pouvez en faire tout ce que vous souhaitez : to-do list, simulation de site internet, espace de stockage, etc.
Trello, un outil intuitif et facile à manipuler
Trello est un outil de gestion de projet et collaboration qui organise vos projets de manière visuelle.
Il vous permet de décomposer votre projet en tâches plus petites et de suivre leur progression grâce à des tableaux.
Il est facile à utiliser et vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe facilement.
Trello vous aide à :
- Organiser vos projets visuellement en créant des tableaux et en ajoutant des cartes.
- Collaborer facilement avec les autres membres de l’équipe par le biais de commentaires et de réponses
- Partager vos progrès avec votre équipe
- Décomposer votre projet en petites tâches et les gérer dans les cartes.
Trello peut être intéressant si vous avez beaucoup de to-do list et souhaitez voir votre progression, sur ordinateur ou mobile.
Google Agenda : gratuit et incontournable
Google Agenda est un outil de planification et de gestion du temps qui vous permet de suivre les événements importants et les échéances. Il s’agit d’un outil collaboratif que vous pouvez utiliser pour partager votre agenda avec les membres de votre équipe et gérer les événements ensemble.
Vous pouvez créer un événement, y inviter des personnes et partager votre calendrier avec elles.
Il est facile à utiliser et vous permet de :
- Créer et gérer des événements,
- Inviter des personnes
- Ajouter des description des évènements
- Obtenir des rappels et notifications
- Marquer un évènement comme terminé
- Reporter un évènement
- Partager votre calendrier avec les membres de votre équipe
- Insérer une date directement à votre Agenda
