Les ERP (Enterprise Resource Planning) sont utilisés dans tous les domaines d’activité aujourd’hui. Toutefois, chez 100 Jours pour Entreprendre, notre expérience nous a montré combien il était indispensable de choisir un outil réellement adapté à vos besoins.
Si vous évoluez dans le milieu du BTP, vous avez très certainement des besoins qui sont propres à votre activité, que ce soit dans le cadre de la gestion de chantiers, des plannings, ou d’autres ressources. Dans ce top 5, nous vous présentons les 5 meilleurs logiciels ERP que nous avons pu tester pour les entreprises du bâtiment.
1. myB2O BTP
Parmi tous les logiciels ERP que nous avons pu tester dans le cadre de projets BTP, myB2O BTP nous semble être le meilleur choix. Edité par B2o.eu, ce logiciel ERP pour le BTP est essentiellement destiné aux entreprises du BTP qui compte au moins 20 salariés. A l’inverse d’autres logiciels ERP que nous avons essayés et qui sont plus restrictifs, myB2O BTP est très malléable.
Nous avons pu aussi bien nous servir des modules pour suivre l’avancement de chantiers que pour facturer des projets selon leur avancement. La force de myB2O BTP réside également dans sa capacité à s’adapter pour des usages très précis. En effet, l’outil peut être aussi bien utilisé par des entreprises du BTP dans le gros oeuvre, dans la maçonnerie, la peinture, ou encore dans le génie climatique.
Seule ombre au tableau selon nous, mais qui se justifie par sa personnalisation complète : les tarifs sont uniquement disponibles sur devis, après avoir réalisé une première démonstration.
Avantages
- Solution 100% personnalisable
- Nombreuses fonctionnalités
- Adapté à tous les métiers du BTP
Inconvénients
- Tarifs uniquement disponibles sur demande
2. Obat
Si Obat est d’abord un logiciel de facturation, celui-ci intègre également des fonctionnalités ERP qui pourraient bien vous être très utiles. Cet ERP est très apprécié par les entreprises du BTP qui cherchent une solution très simple à utiliser, sans avoir besoin d’utiliser d’autres outils. Après l’avoir utilisé, il nous semble plus intéressant pour les petites organisations, comme les TPE ou les artisans.
Son prix est aussi très attractif, l’abonnement le plus abordable étant disponible à partir de 29 € par mois et sans engagement. En revanche, la simplicité d’Obat est aussi son inconvénient… En effet, cet ERP contient moins de fonctionnalités que ses concurrents, même si le suivi des chantiers, la facturation, ou d’autres fonctionnalités nécessaires comme la planification sont bien présentes.
Avantages
- Parfaitement adapté aux TPE
- Excellente solution pour la facturation
- Rapport qualité/prix très abordable
Inconvénients
- Moins de fonctionnalités dédiées à l’ERP
3. Costructor
Costructor se positionne comme le logiciel ERP pour le BTP qui se veut le plus simple parmi ses concurrents. En effet, bon nombre de professionnels du bâtiment manquent de temps et d’expérience dans le monde informatique pour utiliser des ERP. Les concepteurs de Costructor l’ont bien compris, et intègrent des fonctionnalités simples, mais très efficaces.
Les tarifs sont, eux aussi, très faciles à comprendre. Costructor propose 3 modes d’abonnement facturés en fonction du nombre d’utilisateurs, mais aussi une version gratuite. Toutefois, d’après notre expérience pour 100 Jours pour Entreprendre, il est préférable de se tourner vers l’abonnement Business+ si vous souhaitez utiliser Costructor comme un ERP. En effet, les autres formules mettent davantage en avant les fonctionnalités de devis et de facturation pour le BTP.
Avantages
- Très facile à utiliser
- Version gratuite disponible
Inconvénients
- Impossible à utiliser hors-ligne
- Fonctionnalités ERP disponibles avec l’abonnement Business+
4. Onaya
Si Onaya semble se rapprocher d’autres outils comme myB2O BTP au premier abord, nous avons rapidement compris que cette solution était davantage destinée aux grands groupes. Si d’autres concurrents font le choix de se tourner vers les TPE et les PME, ce logiciel ERP pour le BTP vise plutôt les grandes organisations.
C’est pour cette raison que les éditeurs de cet outil ont développé une solution à la fois complète et personnalisable. Parmi les modules disponibles, nous avons particulièrement apprécié le suivi des chantiers, la gestion comptable, mais surtout le suivi des achats et des stocks qui est très complet.
Onaya étant un outil très complet, cela le rend malheureusement plus difficile à utiliser. C’est, par ailleurs, la raison principale pour laquelle l’éditeur de cet outil propose des formations pour faciliter cette utilisation.
Avantages
- Parfait pour les grands groupes
- Fonctionnalités très avancées
Inconvénients
- Complexe à prendre en main
- Aucun tarif disponible
5. Graneet
Graneet est un ERP très particulier, car celui-ci se concentre sur la rentabilité de vos projets. Pour y parvenir, cet ERP intègre de nombreux outils de chiffrage, de devis, de facturation, et de suivi de chantier. Tout cela permet à Graneet de vous aider à gérer vos marges, et à identifier les frais trop importants comme la sollicitation de certains sous-traitants.
Si l’on peut reprocher certains défauts sur l’ergonomie de Graneet, on peut toutefois saluer l’efficacité du service client qui se montre disponible et didactique.
Avantages
- Excellent support client
- Gestion comptable avancée
Inconvénients
- Peu ergonomique
Et vous, quel ERP allez-vous choisir pour votre entreprise ?
Si ce classement permet de mettre en avant les meilleurs ERP pour le BTP, vous devez également vous demander de vous concentrer sur vos besoins. Voici quelques critères à prendre en compte dans vos différentes recherches :
Fonctionnalités
Bien que la plupart des logiciels ERP aient des fonctionnalités communes, ces dernières ne sont pas toutes développées de la même manière ou avec le même niveau de précision. Parmi les plus utilisées, vous pouvez vous concentrer sur les suivantes :
- la gestion du planning des différents chantiers
- la maintenance, y compris le service après-vente pour les projets les plus récents
- l’édition de devis, de factures, et d’autres documents contractuels
- la création de documents techniques propres à vos chantiers comme des plans de réservations, des suivis topographiques, ou des notes de calculs
- la gestion des ressources humaines et des sous-traitants avec qui vous travaillez
Expérience utilisateur
L’interface graphique et la facilité d’utilisation d’un ERP n’est également pas à prendre à la légère ! En effet, de nombreuses études ont montré qu’une mauvaise expérience utilisateur pouvait nuire à la productivité chez les professionnels, même avec un logiciel doté de nombreuses fonctionnalités.
Prix
Enfin, n’hésitez pas à établir un budget pour choisir votre ERP. En effet, certains tarifs des ERP pour le BTP étant uniquement disponibles sur devis, cela peut rendre votre choix plus difficile. Toutefois, si vous avez pris le temps de bien définir vos besoins au préalable, et à identifier le nombre d’utilisateurs amenés à travailler avec l’ERP, cela vous aidera davantage à trouver le logiciel idéal…