Vous envisagez d’embaucher un salarié à domicile pour vous aider à entretenir votre maison ou assurer des petites tâches telles que le ménage et repassage ? Les bonnes pratiques sont nombreuses et doivent être respectées afin de pouvoir bien embaucher et gérer cette personne. Nous allons voir ici ce dont vous devrez tenir compte afin de réussir l’embauche d’un salarié à votre domicile.
Définir vos besoins et trouver le bon candidat
Avant de commencer votre recherche, vous devez définir précisément vos besoins. Quels services souhaitez-vous obtenir ? Quelle est la fréquence, la flexibilité et la durée des prestations ? Combien de temps souhaitez-vous consacrer à cette recherche ? Tout cela va influer sur votre choix et il est essentiel de bien se renseigner avant de démarrer votre recherche car cela vous facilitera grandement votre embauche.
Une fois que vous avez identifié vos besoins, vous pouvez passer à la recherche du bon candidat. Pour ce faire, plusieurs solutions s’offrent à vous : vous pouvez passer par des sites spécialisés ou des agences spécialisées dans les emplois d’aide à domicile ou encore demander autour de vous à votre famille, amis ou connaissances.
Les formalités administratives à effectuer
Une fois que vous avez trouvé le « bon » candidat, vous allez devoir passer à la phase administrative. Si vous optez pour un contrat en CDI, vous devrez alors remplir un certain nombre de formalités :
- Établissement de la convention collective applicable : il s’agit de la convention collective qui régit les relations employeur/salarié et qui peut varier en fonction de la branche d’activité concernée.
- Rédaction du contrat de travail : le contrat de travail est l’élément fondamental de la relation entre l’employeur et son salarié. Il doit donc être écrit avec soin et comprendre tous les points essentiels de la relation de travail : date de prise de poste, lieu de travail, taux horaire, durée du travail, etc.
- Déclaration d’embauche : Vous devez ensuite procéder à une déclaration d’embauche pour informer l’administration que vous avez embauché un salarié. Cette déclaration doit être faite auprès de l’URSSAF pour qu’elle puisse vous attribuer un numéro d’employeur et un numéro de SIRET.
- Ouverture d’un compte Cesu : si vous avez décidé de payer votre salarié via le système « Chèque emploi service universel » (Cesu), vous devez ouvrir un compte Cesu afin de pouvoir régler directement les salaires.
- Remise des documents obligatoires au salarié : avant le début du travail, vous devez remettre à votre salarié certains documents tels que le formulaire de demande d’immatriculation, le livret de bienvenue ou encore le règlement intérieur de l’entreprise.
Lors de l’embauche, il ne faut pas non plus oublier de mettre en place un système de communication efficace avec votre salarié et de lui fournir toutes les informations nécessaires à sa mission. Vous devez également veiller à ce que les conditions de travail soient adaptées, notamment en matière de sécurité et de protection.
Gérer au quotidien le salarié à domicile
Une fois que toutes les formalités administratives ont été réalisées et que votre salarié à domicile est arrivé, vous allez devoir gérer au quotidien votre employé. Il est important de créer une bonne relation de confiance avec votre salarié pour assurer une bonne collaboration.
Vous devez également veiller à ce que votre salarié dispose des outils et matériels nécessaires à l’exercice de sa mission. Il est également important de rappeler à votre salarié ses droits et obligations à votre égard, notamment en matière de confidentialité et de respect du règlement intérieur.
Enfin, la gestion des heures et des jours de repos est essentielle. Vous devez vous assurer que votre salarié prend les jours et heures de repos nécessaires et que vous respectez les dispositions législatives en vigueur. Vous devez également fixer clairement les jours et heures de travail ainsi que les tâches à accomplir.
L’embauche d’un salarié à domicile peut sembler compliquée et fastidieuse mais elle est nécessaire si vous souhaitez bien gérer votre personnel. En respectant les étapes et les formalités mentionnées ci-dessus, vous pourrez facilement embaucher et gérer votre salarié à domicile.
