Avoir une réexpédition de courrier pratique et efficiente est important pour éviter les désagréments liés aux courriers perdus ou non reçus lors d’un déménagement. Pour ce faire, il existe plusieurs méthodes à prendre en compte dans votre organisation afin de s’assurer que toutes vos lettres vous parviennent rapidement à votre nouvelle adresse.
Tout savoir sur la réexpédition du courrier
La réexpédition de courrier consiste à transmettre le courrier envoyé à l’ancienne adresse vers la nouvelle adresse après un déménagement. Ce service permet ainsi de ne pas manquer des documents importants comme des factures, relevés bancaires ou tout autre type de correspondance.
Les avantages de la réexpédition de courrier
- Permet de recevoir tous les courriers envoyés à l’ancienne adresse, même ceux qui relatent directement à vos nouveaux coordonnées.
- Fait gagner du temps en n’obligeant pas à passer régulièrement à l’ancien logement pour récupérer le courrier.
- Réduit le risque de perturbation des courriers importants, notamment financiers ou administratifs.
Comment souscrire un contrat de réexpédition de courrier
Pour mettre en place un service de réexpédition de courrier, il faut suivre certaines étapes :
- Choisir le bon prestataire : vous pouvez opter pour le service de La Poste ou bien d’autres prestataires privés qui proposent des offres de réexpédition. L’essentiel est de choisir celui qui répond à vos besoins et budget.
- Souscrire à un contrat de réexpédition : une fois le prestataire choisi, il faut souscrire à une offre en fournissant les informations nécessaires comme l’ancienne adresse, la nouvelle adresse, la date de début de réexpédition, etc. À noter qu’il est généralement possible de souscrire au service en ligne pour plus de praticité.
- Récupérer son courrier : après avoir souscrit au contrat, il suffit désormais d’attendre que le courrier arrive à votre nouvelle adresse selon les modalités du contrat (délai de traitement, fréquence de réexpédition…).
Les différentes offres de réexpédition de courrier
Il existe différents types d’offres en fonction de la durée de réexpédition souhaitée et des services inclus. Voici quelques exemples :
- Réexpédition temporaire : pour une durée limitée de quelques semaines à plusieurs mois. Idéal pour les personnes en déplacement professionnel ou vacances prolongées.
- Réexpédition définitive : pour une durée indéterminée. Adaptée aux déménagements permanents, elle assure la continuité du service jusqu’à ce que le client décide d’y mettre fin.
- Réexpédition internationale : pour recevoir son courrier dans un autre pays. Permet de continuer à recevoir son courrier même en étant à l’étranger.
Les alternatives à la réexpédition de courrier
Si le service de réexpédition ne vous convient pas, il existe d’autres options :
- La garde du courrier : au lieu de réexpédier le courrier, certains prestataires proposent de le garder dans un espace sécurisé et le client vient le récupérer quand il le souhaite. Cela peut être intéressant pour les personnes désirant avoir un contrôle plus direct sur leurs lettres et colis.
- L’envoi groupé : plutôt que de recevoir le courrier quotidiennement à la nouvelle adresse, on peut choisir de recevoir l’ensemble des lettres et colis une fois par semaine ou tous les 15 jours, selon le contrat choisi. Cela peut permettre de gagner du temps et de l’argent en évitant les déplacements inutiles à l’ancienne adresse.
- La numérisation du courrier : avec cette option, le prestataire se charge de numériser le contenu de vos enveloppes et de vous envoyer les documents par email ou via un espace en ligne sécurisé. Ainsi, vous pouvez consulter votre courrier où que vous soyez, sans avoir besoin de réexpédition physique.
Se préparer en amont pour faciliter la transition
Afin de faciliter la gestion du courrier lors d’un déménagement et réduire la durée de réexpédition nécessaire, il est conseillé de mettre à jour les adresses auprès des organismes concernés le plus tôt possible :
- Administrations publiques (impôts, sécurité sociale, préfecture…)
- Banques et assurances
- Fournisseurs d’énergie, eau et télécommunications
- Établissements scolaires et centres de loisirs
- Entreprises de livraison (colis, abonnements presse, etc.)
Ainsi, en combinant une organisation rigoureuse et le choix d’un service adapté à vos besoins, vous pourrez réussir votre déménagement sans souci et assurer une réception optimale de votre courrier à votre nouvelle adresse.
